Вадим, проще всего организовать это как непрерывный рейтинговый турнир. Срок - 1 месяц. Сколько партий сыграют, столько и будет обсчитано. Как формируются пары - дело организаторов. Главное, чтобы в среднем ожидалось не менее 4-х партий у каждого. Если интенсивность игры высока и партий будет много, то можно разбить временной интервал на более короткие отрезки. Максимальный интервал - 2 месяца. Ведется общая сводная таблица в ГоРефери и по окончании срока отправляется на сайт РФГ (в БД ТИГР). В итоге туров может быть сколько угодно, т.к. результаты формируются по мере поступления, пустые клетки игнорируются программой пересчета. Туры можно соединять без пересечений партнеров, чтобы таблица не распухала вширь.
См. также
http://gofederation.ru/pages/404747635.
В любом случае турнир должен иметь хотя бы краткий регламент и быть анонсированным на сайте РФГ не позже, чем за 10 дней до начала. Ограничения по регламенту - по ссылке выше.